Sprzedaż rośnie, marża nie
Przychód wygląda dobrze, ale wynik na kliencie, produkcie albo kanale pozostaje poza widokiem zarządu.
Analityka biznesowa dla MŚP
Sprzedaż rośnie.
Ale czy wiesz, na czym naprawdę zarabiasz?
Macheta Data buduje nad istniejącymi źródłami firmy spójny model analityczny, łączący uzgodnione dane sprzedażowe, operacyjne i finansowe. Dzięki temu można analizować wynik według klienta, produktu i kanału oraz szybciej wyjaśniać jego zmianę — bez comiesięcznego ręcznego składania raportu.
Na danych udostępnionych przez firmę
Definicje zatwierdza klient
Bez wymiany ERP jako warunku
Koszt braku odpowiedzi
Brak odpowiedzi też jest decyzją.
Brak odpowiedzi też jest decyzją.
Tyle że podejmowaną w ciemno.
Nie trzeba mieć „złych danych”, żeby tracić kontrolę. Wystarczy, że każda odpowiedź wymaga nowego pliku, telefonu do kilku osób albo ręcznego uzgadniania liczb.
Sprzedaż i finanse pokazują inne liczby
Nie dlatego, że ktoś się myli. Często po prostu różne działy liczą to samo pojęcie według innych definicji.
Raport powstaje zamiast pomagać
Czas zespołu idzie w kopiowanie, uzgadnianie i poprawianie plików zamiast w zrozumienie, co naprawdę zmieniło wynik.
3 pytania kontrolne
Czy umiesz odpowiedzieć bez budowania nowego Excela?
- 01 Którzy klienci i produkty budują wynik, a które go obciążają?
- 02 Co zmieniło marżę: cena, wolumen, mix czy struktura klientów?
- 03 Dlaczego raport sprzedaży i wynik finansowy pokazują inną historię?
O Macheta Data
Najpierw sprzedaż. Potem dane.
Najpierw sprzedaż. Potem dane.
Dlatego Macheta Data nie powstała po to, żeby tworzyć kolejne raporty.
Nazywam się Łukasz Macheta. Stworzyłem Macheta Data, bo przez lata pracy w sprzedaży i analityce widziałem ten sam problem: firmy mają coraz więcej danych, ale nadal zbyt mało konkretnych odpowiedzi.
Zaczynałem jako przedstawiciel handlowy w FMCG. Później przez lata pracowałem z danymi firm produkcyjnych i handlowych. Dzięki temu patrzę na liczby nie jak na zbiór tabel, ale jak na sposób odpowiedzi na pytania biznesowe: który klient buduje wynik, co zmieniło marżę i gdzie naprawdę warto zejść do szczegółu.
Macheta Data powstała po to, żeby skrócić drogę od danych do decyzji. Technologia jest tu środkiem — celem jest spójny model, który pozwala przejść od wyniku firmy do klienta, produktu, kanału i konkretnego źródła zmiany.
„Nie sprzedaję dashboardu. Zaczynam od pytania, jaka decyzja ma dzięki niemu stać się prostsza.”
Główna wartość
Spójna logika raportowania.
Spójna logika raportowania.
Wynik rozłożony na poziom, na którym można go wyjaśnić.
Rdzeniem współpracy z Macheta Data jest Zarządczy P&L oraz analiza rentowności klienta, produktu i kanału — na danych dostarczonych lub udostępnionych przez firmę. Celem jest uporządkowanie definicji, modelu i powtarzalnego raportowania.
Główny zakres
Zarządczy P&L + rentowność klienta i produktu
Wynik całej firmy opiera się na uzgodnionych danych księgowych. Macheta Data buduje nad nimi warstwę analityczną: rozbicie na klientów, produkty, kanały i uzgodnione elementy kosztowe, tak aby można było przejść od wyniku ogółem do szczegółu.
Porozmawiajmy o Twoim raporcieKsięgowość / controlling klienta — źródło i uzgodnienie danych finansowych.
Macheta Data — model analityczny, logika raportu i automatyzacja uzgodnionych kroków.
Zarząd / właściciel — zatwierdza definicje KPI i klucze podziału.
Zarządczy P&L
Struktura wyniku dopasowana do uzgodnionego sposobu raportowania firmy.
- marża wielostopniowa
- miesiąc / YTD / porównania
- zejście do uzgodnionych wymiarów
Rentowność klienta i produktu
Analiza przychodu i uzgodnionych kosztów na poziomie klienta, produktu lub kanału.
- klient / produkt / kanał
- rabaty i uzgodnione elementy kosztowe
- porównania i analiza zmian
Spójność KPI i definicji
Jedno uzgodnione znaczenie kluczowych miar zamiast kilku wersji tej samej liczby.
- słownik KPI
- źródła danych
- zatwierdzone reguły i klucze
Automatyzacja raportowania
Power Query, SQL i Power BI ograniczają ręczne kroki tam, gdzie pozwala na to dostęp do danych.
- powtarzalne transformacje
- model danych i miary
- odświeżanie uzgodnionego procesu
Zakres jest celowo wąski.
Macheta Data nie zastępuje księgowości ani controllingu, nie prowadzi budżetowania ani prognoz finansowych i nie odpowiada za utrzymanie systemów źródłowych. Dane oraz dostęp do ERP/WMS/CRM zapewnia klient lub jego IT. W projektach produkcyjnych koszt jednostkowy jest danymi wejściowymi po stronie klienta.
Jak wygląda współpraca
Najpierw pytanie biznesowe.
Najpierw pytanie biznesowe.
Dopiero potem model i technologia.
30 minut rozmowy
Sprawdzamy, jakie pytanie jest dziś trudne do wyjaśnienia i czy mieści się w zakresie Macheta Data.
Zakres i źródła
Ustalamy potrzebne dane, sposób ich udostępnienia oraz obecne definicje i raporty.
Logika do akceptacji
Macheta Data proponuje definicje KPI i klucze podziału. Klient zatwierdza logikę przed wdrożeniem.
Model i raport
Powstaje model analityczny, miary i raport oraz — tam, gdzie to możliwe — automatyzacja powtarzalnych kroków.
Gdzie Macheta Data daje najwięcej wartości
Firmy, które wyrosły już z raportowania „na wyczucie”.
Największą wartość Macheta Data wnosi tam, gdzie sprzedaż jest duża, danych jest dużo, a odpowiedź na proste pytanie o rentowność nadal wymaga ręcznego składania kilku światów.
Priorytet
Firmy handlowe i dystrybucyjne
Dużo klientów, SKU, rabatów i kanałów. Analiza danych z własnych systemów firmy pozwala zobaczyć, które relacje, produkty i kanały budują wynik, a które go obciążają.
Zobacz ten scenariuszWłaściciele i zarządy MŚP
Gdy informacji jest dużo, ale nadal brakuje szybkiej odpowiedzi: co zmieniło wynik i gdzie zejść do szczegółu.
Zobacz widok dla zarząduFirmy rodzinne
Gdy wiedza o marży, klientach i logice raportowania ma przestać być zależna od jednej osoby i zostać w firmie.
Zobacz ciągłość danych
Zanim napiszesz
Zobacz podejście Macheta Data do danych i biznesu.
Bez prezentacji sprzedażowej. Konkretne problemy, które pojawiają się w firmach, gdy sprzedaż, finanse i operacje zaczynają mówić różnymi językami.
Rentowność klienta
Sprzedaż rośnie, a zysk spada?
Dlaczego sam przychód nie wystarcza do oceny klienta i gdzie szukać właściwego poziomu szczegółowości.
Czytaj Spójność danychDlaczego sprzedaż i finanse pokazują inne liczby?
O definicjach KPI, silosach i jednym modelu, który pozwala skończyć dyskusję o tym, „czyja liczba jest prawdziwa”.
Czytaj Higiena danychZanim dołożysz kolejne narzędzie, uporządkuj dane.
Pięć praktycznych zasad, które pomagają ograniczyć chaos w raportowaniu i przygotować stabilny fundament analityczny.
Czytaj
Praktyczna checklista
12 pytań, które pokażą, czy naprawdę wiesz, na czym zarabia Twoja firma
Bez punktacji i bez „magicznego wyniku”. Dwanaście pytań dla właściciela lub zarządu, które pomagają sprawdzić, czy dane pozwalają szybko wyjaśnić wynik, rentowność klientów i produktów oraz różnice między raportami.
Przejdź przez 12 pytań
Wynik — czy potrafisz wyjaśnić, co naprawdę go zmieniło?
Rentowność — czy wiesz, którzy klienci i produkty budują wynik?
Spójność — czy sprzedaż, finanse i zarząd pracują na tych samych definicjach?
Bez niedomówień
Współpraca ma być jasna, zanim zaczniemy.
Granice zakresu są częścią profesjonalnej analityki. Wiadomo, kto dostarcza dane, kto zatwierdza definicje i za co odpowiada Macheta Data.
Mam inne pytanieCzy Macheta Data zastępuje controlling lub księgowość?
Nie. Macheta Data buduje warstwę analityczną i raportową nad uzgodnionymi danymi. Księgi, budżetowanie, prognozowanie i decyzje finansowe pozostają po stronie klienta.
Kto ustala definicje marży i KPI?
Macheta Data może zaproponować definicje i klucze na podstawie danych oraz sposobu działania firmy. Ostateczną logikę zatwierdza właściciel lub zarząd.
Jak Macheta Data dostaje dane z ERP, WMS lub CRM?
Najczęściej klient lub jego IT udostępnia eksporty, pliki albo dostęp do uzgodnionego źródła danych. Macheta Data nie przejmuje odpowiedzialności za konfigurację i utrzymanie systemów źródłowych.
Na jakich danych pracuje Macheta Data?
Na danych wewnętrznych firmy potrzebnych do uzgodnionego modelu: m.in. sprzedażowych, operacyjnych i finansowych. Zakres nie obejmuje badań rynku ani zewnętrznego monitoringu sprzedaży detalicznej.
Czy Macheta Data pracuje z firmami produkcyjnymi?
Tak, jeśli klient dostarcza zatwierdzony koszt jednostkowy lub inną uzgodnioną bazę kosztową. Macheta Data nie kalkuluje samodzielnie kosztu wytworzenia.
Czy 30 minut wystarczy na diagnozę firmy?
Nie. To rozmowa kwalifikująca. Sprawdzamy problem, dostępność danych i sens dalszej pracy — bez obietnicy pełnej diagnozy po jednym spotkaniu.
Następny krok
Jeśli odpowiedź na pytanie o wynik nadal wymaga kilku plików i kilku osób — warto sprawdzić, co da się uprościć.
30 minut wystarczy, żeby omówić konkretny problem, dostępne dane i ocenić, czy mieści się on w zakresie Macheta Data.
bez zobowiązań
bez prezentacji sprzedażowej
konkretny problem i zakres